Käyttöehdot
Päivitetty viimeksi 25. syyskuuta 2024
Ilmoittautuminen
Tunneille ilmoittautuminen on aina sitova. Tunneille ilmoittautuessasi hyväksyt nämä käyttöehdot ja yhdistyksen säännöt sekä tietojen tallentamisen jäsenrekisteriin. Kaikille tunneille ilmoittaudutaan etukäteen, myös kokeilukerralle.
Alle 18-vuotiaan ilmoittautuminen tulee olla huoltajan tekemä. Asiakas on vastuussa yhteystietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta. Asiakas hyväksyy oppilaspaikan varatessaan tai kokeilukerralle ilmoittautuessaan säännöt sekä ilmoittautumis- ja maksuehdot sekä sitoutuu niihin. Asiakas hyväksyy oppilaspaikan varatessaan laskun maksamisen kokonaisuudessaan. Ilmoittautuminen on aina sitova eikä kausimaksuja palauteta, vaikka oppilas jättäisi tulematta tunneille.
Team Aerial Unlimited –valmennusryhmän osalta ilmoittautuneen on sitouduttava osallistumaan valmennukseen koko lukuvuodeksi (eli syys- ja kevätkausi). Syyskaudelle valmennukseen osallistuva sitoutuu myös kevätkauden osallistumiseen ja kevätkauden osallistumismaksun maksamiseen.
Kausituntien toteutuminen vahvistetaan viikkoa ennen kyseisen kauden ensimmäistä tuntia.
Käytännön ohjeet ilmoittautumiseen löydät täältä.
Kokeilukerta
Lukukauden alussa voi uusi oppilas tulla tutustumaan kausitunnille kerran kertamaksulla, joka määräytyy voimassa olevan hinnaston mukaan. Mikäli ryhmä on jo täynnä, ei kokeilukertalaisia oteta.
Kokeilukerran jälkeen oppilas pitää ilmoittaa vielä erikseen loppukaudeksi ja maksaa kausimaksu. Lunastaessasi paikan lukukaudeksi, vähennetään kokeilukerran maksu lukukausimaksusta. Emme voi taata paikkaa kokeilukertaan ilmoittautuneille, sillä tunnit täytetään sitovan ilmoittautumisjärjestyksen mukaan.
Käytännön ohjeet kokeilukerralle osallistumiseen löydät täältä.
Valmennusryhmä – Team Aerial Unlimited
Kilparyhmiin sitoudutaan aina syys– ja kevätkaudeksi kerrallaan. Ilmoittautuessasi kisaryhmään hyväksyt säännöt sekä aikataulut. Aikataulu voi muuttua syyskauden ja kevätkauden välillä. Asiakas hyväksyy oppilaspaikan vastaanottaessaan laskun maksamisen kokonaisuudessaan. Maksua ei palauteta, vaikka oppilas päättäisi keskeyttää kauden. Myös osissa maksettavaksi sovittu maksu tulee maksaa kokonaisuudessaan.
Muilta osin sovelletaan yleisiä ilmoittautumisohjeita.
Käytännön ohjeet valmennusryhmään osallistumiseen löydät täältä.
Kurssit, leirit, workshopit ja teematunnit
Ilmoittautuminen leireille, kursseille, workshopeille ja teematunneille on aina sitova ja lasku erääntyy kokonaisuudessaan maksettavaksi, vaikka oppilas ei osallistuisi opetukseen.
Oppilas ei voi ilman järjestäjän kirjallista hyväksyntää luovuttaa paikkaa toiselle. Terveydellisestä syystä johtuva poissaolo ei automaattisesti oikeuta ilmoittautumismaksun palauttamiseen. Lähtökohtaisesti maksuja ei palauteta. Lisätietojen tarpeessa ole yhteydessä: aerialunlimited.ry@gmail.com.
Kurssien ja leirien toteutuminen vahvistetaan viimeistään viikkoa ennen kyseisen kurssin tai leirin ensimmäistä tuntia. Yksittäisten tuntien ja workshopien toteutuminen vahvistetaan viimeistään 24 tuntia ennen tunnin alkua.
Muilta osin sovelletaan yleisiä ilmoittautumisohjeita.
Käytännön ohjeet kursseille, leireille ja workshoppeihin osallistumiseen löydät täältä.
Maksutavat
Osallistumismaksu maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä joko MobilePaylla tai tilisiirrolla. Ilmoittautumiset tehdään verkkosivuston lomakkeilla (kausi & kertamaksu). Ilmoittautuminen velvoittaa kausimaksun maksamiseen. Vastausviestinä saat maksutiedot. Toimistomme pidättää oikeuden kohtuullisiin toimistokuluihin sekä laskutuskuluihin.
Lukukausimaksu on sitova. Yhdistys ei palauta lukukausimaksua, mikäli oppilas keskeyttää osallistumisensa. Myös useammassa erässä maksettavaksi sovittu valmennuskausimaksu erääntyy kokonaisuudessaan maksettavaksi, vaikka oppilas keskeyttää opintonsa.
Tunneille osallistuminen / Talon tavat
Kausitunnit järjestetään viikoittain, pois lukien kausikohtaiset lomat, joista ilmoitetaan lukujärjestyksen yhteydessä. Pidätämme oikeuden muutoksiin. Yhdistyksellä on oikeus perusteltuihin aikataulu- ja ohjaajamuutoksiin.
Oppilailta odotetaan sitoutumista tunneille. Jokainen oppilas sitoutuu noudattamaan yhteisiä pelisääntöjä ja ottamaan muut toiminnassaan huomioon. Yhdistyksessä kunnioitamme muita, hyväksymme erilaisuuden ja teemme kiusaamista sekä syrjimistä ehkäisevää työtä. Olemme ystävällisiä ja kunnioittavia toisillemme, noudatamme yhteisiä aikatauluja ja huolehdimme tunneille mukaan tarvittavat varusteet.
Jokainen huolehtii aina noudattavansa välineturvallisuutta ja vastaa tilojen asianmukaisesta ja turvallisesta käytöstä.
Poissaolot
Sairaspoissaolojen korvaaminen toisella tunnilla pyritään järjestämään mahdollisuuksien mukaan. Huomioithan kuitenkin, että jos kaikki tunnit ovat täynnä, on korvaamisen järjestäminen haastavaa. Olethan näistä yhteydessä aina erikseen osoitteeseen aerialunlimited.ry@gmail.com.
Poissaoloja ei korvata rahallisesti.
Kilpavalmennuksissa mukana olevilla on velvollisuus ilmoittaa kaikki poissaolonsa opettajalle. Toivomme tätä myös muille tunneille osallistuvilta.
Ohjaajan mahdollisissa äkillisissä estymisissä pyritään aina saamaan sijainen ohjaamaan tunti. Muissa tilanteissa pyritään löytää kaikkien kannalta paras vaihtoehdo tunnin korvaamiseen toisella ajankohdalla. Peruutuksista ilmoitamme erikseen sähköpostilla ja tekstiviestillä. Huolehdithan siis, että yhteystiedot ovat ajantasalla ja tarvittaessa useamman huoltajan/saattajan tiedot on annettu viestien saavuttavuuden parantamiseksi.
Tiedotus
Yhdistys tiedottaa toiminnastaan näillä verkkosivuilla, instagramissa sekä sähköpostitse. Tuntien ohjaajat tiedottavat oppilaita suoraan omista sähköposteistaan, lisäksi yhdistys voi viestiä yhdistyksen yleisestä sähköpostista aika-ajoin. Huolehdithan että yhteystietosi ovat ajan tasalla.
Muuttuneet yhteystiedot voi ilmoittaa sähköpostitse: aerialunlimited.ry@gmail.com
Vakuutus
Oppilaitamme ei ole vakuutettu yhdistyksen puolesta. Huolehdithan vakuutukset kuntoon asianmukaisesti katsomallasi tavalla. Suosittelemme kaikille henkilökohtaista vapaa-ajan vakuutusta, joka kattaa yhdistyksen tarjoaman lajitarjonnan.
Muuta
Tuntien minimioppilasmäärä on 4 henkilöä, jotta tunti pidetään lukujärjestyksessä koko kauden, jos ei toisin ole ilmoitettu. Team Aerial Unlimited –valmennusryhmän minimioppilasmäärä on muista ryhmistä poiketen 5 henkilöä. Pidätämme oikeuden minimiosallistujamäärämuutoksiin ja esim. workshopeissa minimiosallistujamäärä voi vaihdella.
Mikäli tunti ei toteudu ja se lopetetaan järjestäjän toimesta, palautetaan kausimaksu, mikäli oppilas ei halua vaihtaa toiselle tunnille. Välinetunneilla oppilasryhmissä saatetaan jakaa väline toisen oppilaan kanssa (2 oppilasta per väline).
Tuntien ajaksi ei ole tarjota tilaa, jossa saattaja voisi odottaa. Alueella on hyvät ulkoilumaastot Härkämäki-Mälikkälä-kuntoradan läheisyydessä. Pihalla on muutamalle autolle pysäköintimahdollisuus, jos saattaja haluaa tuntien ajan virkistäytyä vaikka metsäkävelyllä. Länsikeskuksen kauppakeskittymä on autolla n. 3 min päässä ja Myllyn kauppakeskukseen ajaa n. 10 minuutissa, jos tuntien aikana haluaa piipahtaa asioilla. Julkisilla pääsee esim. Länsikeskuksen Lidlin bussipysäkille, josta tilaan kävelee n. 800m/12min.
Ilmoitathan opettajalle, jos tiedossa on terveydellisiä seikkoja, joista opettajan olisi hyvä tietää. Yhdistys pidättää oikeuden tilapäisiin ja pysyviin opettajamuutoksiin kauden aikana. Yhdistys pidättää oikeuden lyhentää tunteja tarvittaessa 5 minuuttia, jotta oppilasryhmät ehtivät vaihtua turvallisesti salissa.
Ennen tunnin alkua ja tunnin jälkeen on oppilaille varattu 10 minuuttia siirtymään tunnille ja tunnilta pois.
Yhdistys pidättää oikeuden siirtää kauden alkamis- tai päättymispäivää tai korvata lähiopetusta etäopetuksella (esim. online-tunteina) poikkeustilanteessa, pandemian, luonnonkatastrofin tai muun vastaavan esteen sattuessa.
Ohjaajan sairastumisesta tai muusta järjestäjästä riippuvasta syystä johtuvat tuntien peruuntumiset korvataan aina erikseen ilmoitettavana ajankohtana pidettävällä tunnilla, ellei tuntia saada erikoisjärjestelyin järjestettyä lukujärjestyksen mukaisena ajankohtana
Pidätämme oikeuden kaikkiin koreografioihin. Yhdistyksen toiminnassa opittuja ohjelmia tai koreografioita ei saa esittää julkisesti eikä niillä saa kilpailla ilman yhdistyksen erikseen antamaa lupaa.
Saatamme kauden aikana ja sen ulkopuolella järjestää normaalista opetusaikataulusta irrallisia tilaisuuksia, joissa oppilailla on esiintymismahdollisuus. Pidätämme oikeuden periä tilaisuuksista yleisömaksua, myös huoltajilta tai muilta saattajilta.
Kuvaaminen
Yhdistyksellä on oikeus käyttää tunneilla, esiintymisissä tai muissa tapahtumissa otettuja kuvia. Yhdistys voi dokumentoida tunteja, esityksiä ja muita tilaisuuksia kuvaamalla ja videoimalla. Kuvausmateriaalia voidaan käyttää opetustarkoitukseen, julkaisuissa, markkinoinnissa ja nettisivuilla. Ilmoita kirjallisesti yhdistyksellemme aerialunlimited.ry@gmail.com ennen kauden alkua, mikäli haluat rajoittaa itsestäsi tai huollettavastasi otetun kuvamateriaalin käyttöä.
Oppilaiden tulee pyytää ohjaajalta lupa tunneilla kuvaamiseen sekä yhdistyksen toiminnassa otetun kuvamateriaalin julkaisuun. Lähtökohtaisesti kannustamme jokaista kuvaamaan edistymistään ja jakamaan ilon hetkiä myös muiden kanssa. Näillä säännöillä kuitenkin pyrimme varmistamaan, että muita henkilöitä sisältävää materiaalia ei julkaista ilman asianosaisten lupaa.
Lisätietoja säännöistämme ja käyttöehdoista: aerialunlimited.ry@gmail.com